Закрыть

Забронируй столик онлайн и получи 15% скидки!

До конца акции осталось

Время

Перезвоним Вам в течении 10 мин, если не уложимся, то отдохните за наш счет)

Политика конфиденциальности

Как организовать свадьбу! Раскрывает секреты наш партнер, Роман Горбань!

Как организовать свадьбу!

Раскрывает секреты наш партнер, Роман Горбань!

 Хочу рассказать вам о том кто такой организатор, свадебный распорядитель, зачем он нужен, нужен ли вообще. А может быть и внести свой вклад в антикризисную программу свадьбы. 

Первый 3 вопроса которые возникают у будущих мужа и жены, назовём их ТОП вопросы: (Как организовать свадьбу!)

1. С чего начать и чем закончить? 
2. Как правильно распределить время? 
3. И самый главный вопрос, кто такой свадебный организатор и нужен ли он вообще?

Давайте по порядку.
После того как предложение сделано, эмоции немного улеглись — начинается подготовка к свадьбе. Для того чтобы понять как и с чего начать, важно определиться с организатором или без него. Чтобы принять правильное решение, стоит подумать вот о чем:
Организация современной свадьбы включает работу множества профессионалов:, художник, декоратор, флорист, ведущий, диджей, фотограф, видеограф, стилист, технический персонал. Координация всех звеньев этой цепи – задача не простая и многофункциональная. Агентство существенно сэкономит вам время, но и сократит выбор подрядчиков, потому что, как правило, работает с определенными людьми, это люди, в которых они уверены и с которыми ваша свадьба будет гарантированна на успех. Если вам это подходит — агентство возьмет на себя большую часть подготовки, а бывает что это практически 80% всей организации.

Если же вы все-таки решили организовывать свадьбу самостоятельно, мои рекомендации вам пригодятся. Итак, с чего начинается свадьба? 
Для начала вам необходимо определиться с ДАТОЙ. Здесь подход очень индивидуальный. Кто-то категоричен в выборе времени года: только лето или обязательно 14 февраля. Другие суеверно стараются обходить стороной високосный год, а верующие стараются не играть свадьбу в пост.
Комфортное время для подготовки к свадьбе пол года. Если запланируете свадьбу на популярную дату — Красную горку, так называемую «красивую дату» — будьте готовы к ажиотажному спросу на подрядчиков, а в некоторых случаях — к повышению цен на услуги. Поэтому запланировав дату за пол года, есть возможность выбрать именно тех подрядчиков, которых вы хотите видеть на своей свадьбе, либо тех кого вам предложит агентство.
ЗА 6 МЕСЯЦЕВ
Определитесь с концепцией торжества. Прежде чем планировать праздник, спросите себя: чего мы хотим? Будет ли на нашей свадьбе банкет на сто персон или мы хотим видеть в этот день только самых близких? Нужна ли нам выездная регистрация или только официальная церемония в загсе? Будет ли у нашего праздника какая-нибудь тематика , либо это будет свадьба в определённом стиле: бохо, рустик, ретро, шебби шик и т.д. 
Отталкиваясь от вышеперечисленного, выберите ПЛОЩАДКУ. Если свадьба запланирована в определённом стиле, площадка должна соответствовать этому стилю, дабы не тратить дополнительные средства на декор.
Заранее обговорите всевозможные условия и дополнительные затраты которые может запросить площадка – аренда зала, света, звука, % обслуживания, элементы декора и мн. др.

ЗА 5 МЕСЯЦЕВ выберите основных подрядчиков.

ВЕДУЩИЙ — пожалуй это тот самый человек, к выбору которого надо относиться очень серьёзно и грамотно. Поскольку я сама ведущая, я знаю, что Хороший ведущий это 70-80% успеха вашей свадьбы. Вы можете потратить кучу денег на флористов, декораторов, салюты, организовать безумный банкет, но поверьте мне, ни один из гостей, вернувшись домой не скажет — «нет вы видели какие крутые были чехлы на стульях?» Или как сказал мой хороший знакомый, отличный ведущий — «ребята там была еда, это была лучшая свадьба в моей жизни». Нет, именно от ведущего будет зависеть, атмосфера вашего праздника. Так что не жалейте времени на выбор и денег на ведущего. Организуйте встречу хотя бы с тремя. Оцените его подачу, чувство юмора, поймите, что именно ему вы хотите доверить своих гостей и лучший день в своей жизни. Или если встретившись с одним вдруг понимаете, что вот он, она и никто другой, всё сразу хватайте и жмите друг другу руки. ПОЖАЛУЙСТА, не выбирайте тамаду со старыми и пошлыми конкурсами!!!!
Как правило все ведущие работают со своим диджеем, поэтому с ним у вас не возникнет сложностей.

ФОТОГРАФ — обязательно посмотрите портфолио. Кто-то хорош в репортажной съемке, кто-то в постановочной, третий портретист у четвёртого крутые пейзажные съёмки. Поймите что именно вы от него хотите. Высветить красиво декор или молодых – это всегда вопрос приоритетов, а хочется уделить внимание и тому и другому.

ВИДЕОГРАФ — просматривая его видео обратите внимание на эффекты, которые о использовал в монтаже, на подачу того или иного кадра, на то как построен ролик, насколько он захватывает.

Если вы хотите чтобы на вашей свадьбе работали ДЕКОРАТОР, ФЛОРИСТ, ДИЗАЙНЕР — постарайтесь правильно и открыто поставить задачу в самом начале, чем по ходу проекта раз за разом вносить множество корректив и правок. Эти люди очень творческие и важно дать верный посыл, верное визуальное решение. 

Решили наполнить программу АРТИСТами или каким-то шоу, сделайте это так же вначале пути.
На подбор подрядчиков у вас может уйти пару месяцев, может чуть больше, у кого-то чуть меньше, есть и такие кто справится с этой задачей за два дня.

ЗА 3-4 МЕСЯЦА
Определитесь с ЗАГСом. Даже если вы решите делать выездную регистрацию — без официальной регистрации в ЗАГСе не обойтись. Хотя заявление подается всего за пять недель, выбрать загс лучше заранее, поскольку именно за три месяца начинается предварительная запись во Дворце бракосочетания. Во время предварительной записи можно будет выбрать время росписи, которое сохранится за вами до подачи заявления. Чтобы не перегружать день вашей свадьбы, выездную регистрацию и регистрацию в ЗАГСе, лучше делать в разные дни. Не забудьте пригласить на выездную регистрацию церемониймейстера. 
(В Москве есть 8 площадок с официальной выездной регистрацией).

ЗА ДВА МЕСЯЦА
Выберите НАРЯДЫ. Казалось бы, времени еще много Магазинов и свадебных платьев, и мужских костюмов достаточно — на любой вкус и кошелек, только выбирай. Вот только выбор может затянуться. Разнообразия платьев и стилей сейчас настолько велико, что возможно, выбор затянется. Если решили шить платье, отведите этому больше времени. К платью нужно подобрать еще туфли, аксессуары и украшения, прическу и букет, зимой это может быть шубка и тёплая обувь, всё чаще невесты выбирают валенки. То же самое относится и к мужским костюмам, и особенно — к кольцам. 

Найдите СТИЛИСТА. Опытных и востребованных парикмахеров и визажистов заказывают заранее, так что тут тоже стоит поторопиться. Можно поехать в салон, можно пригласить мастеров на дом — кому как удобнее. Нелишним будет сделать репетицию прически и макияжа за пару месяцев до торжества, чтобы в день свадьбы не переживать. А если «пробники» разочаруют — еще остается время найти других мастеров. 

ЗА 5 НЕДЕЛЬ
Подайте заявление в ЗАГС, если вы ещё не передумали). Отправьте пригласительные, укажите в них всю необходимую информацию и свои пожелания к гостям.

ЗА МЕСЯЦ
Закажите украшение зала. Если это живые цветы, найдите цветочную базу, обговорите, какие цветы вы хотите, договоритесь, чтобы они были в наличие за день до вашей свадьбы. Если украсить помещение шарами стоит несколько тысяч рублей, то цветами и тканью — уже от десяти. 

Закажите МАШИНЫ. Самая свадебная машина — конечно, лимузин. Их по-прежнему выбирает большинство молодоженов. Для гостей, как показывает практика, микроавтобус удобнее и дешевле нескольких седанов. Если вы всё-таки планируете долгую прогулку или выезд на дальние расстоянии, можно заказать для гостей partybus, сегодя он всё больше набирает популярность.

Выберите свадебную атрибутику. Бокалы молодоженов, подушечка для колец, корзинки для лепестков, свечи… Многие занимаются хенд-мейдом и воплощают свои мечты в жизнь самостоятельно. 

ЗА 3 НЕДЕЛИ, договоритесь с залом чтобы они сделали вам дегустацию кухни (многие залы сейчас предоставляют такую возможность). Закажите ТОРТ. Мест, где предлагают свадебные торты на заказ, немало. Это и кондитерские, и кафе-рестораны, и частные мастера, работающие на дому. На каждого гостя должно приходиться по 100-200 граммов угощения — исходя из этого рассчитывается общий вес. 

Закажите БУКЕТ невесты и флористику. В цветочном салоне также можно заказать бутоньерку для жениха, букет-дублер для бросания подружкам и браслеты для них, композиции на столы. 

Выберите НОМЕР В ОТЕЛЕ. Это, конечно, необязательная часть торжества — но такая приятная! Утро невесты и жениха в интерьерах номера на фото и видео смотрится гораздо более выигрышно, чем дома, да и после праздника приятно вернуться в отель, где вас никто и ничто не побеспокоит. Многие гостиницы предлагают «пакет молодоженов» — туда входят украшение номера, фрукты и шампанское, а также поздний выезд. К тому же здесь можно сэкономить — многие рестораны при отелях при проведении банкета дарят номер молодоженам, также есть возможность заказа только на полсуток.

И ЕЩЁ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ:

1. Если вы думаете, на чем сэкономить, рассмотрите вариант свадьбы в будний день. Вы не только избежите суеты во время подачи заявления и регистрации, но и сможете потратить значительно меньше. Во-первых, в будни всегда выше выбор подрядчиков — к примеру, можете быть уверены в том, что все оптимальные по соотношению «цена-качество» кафе не забронированы за полгода. А во-вторых, кто-то вполне может сделать вам скидку. 

2. Подписывайте договоры. Кафе и ведущий, фотограф и оператор, фирма по украшению зала и агентство по прокату машин… Со всеми лучше иметь официально оформленный документ. Он защищает вас, потому что никакие устные договоренности юридической силы не имеют. Кроме того, в предсвадебной суете так легко упустить какие-то детали сотрудничества — к примеру, сколько часов работает фотограф или какие именно машины будут на вашей свадьбе. В договоре же все прописано. 

3. Будьте хитрее. Как правило, цена на «свадебные» товары взлетает в несколько раз. Но сэкономить можно всегда. Белые и светлые туфли продаются в абсолютном большинстве обувных магазинов и стоят зачастую намного дешевле, чем в свадебных салонах. Очень хорошие седаны можно заказать в таксопарке по цене значительно более низкой, чем в свадебном агентстве… И так со многими атрибутами праздника. 

4. Тщательно планируйте свой день. Свадьба — это такой праздник, когда успеть нужно все. Макияж и прическа, выкуп, роспись и фотосъемка, прогулка и банкет… Секрет успеха — в крайне тщательном, буквально поминутном планировании дня. Везде оставляйте запас времени, учитывайте возможные пробки и не выбирайте для прогулки места на другом конце города. Тогда обязательно все успеете, а от свадьбы не останется впечатление бесконечной гонки куда-то и зачем-то. 

5. По возможности наймите свадебного распорядителя. И работа распорядителя на вашей свадьбе даст очень многое — ощущение легкости и свободы. И вы, и ваши родители сможете отключить телефоны и наслаждаться своим днем, не думая о том, вовремя ли привезут торт, не заблудится ли водитель заказанной машины и все ли готово к банкету. Да, это вроде бы лишние траты, но ведь и такой день больше никогда не повторится. Может, оно того стоит?

Поделиться